¿Qué es un Webinar?

Un webinar es un seminario virtual que permite la participación e interactividad en directo de los asistentes durante la sesión formativa o informativa, se comparten las opiniones (a través de un chat, por ejemplo), se formula preguntas, se recibe documentos y material didáctico o se realiza ejercicios y simulacros en tiempo real.

En los webinars,   se visualiza el PowerPoint  preparado por el ponente o la pantalla de su ordenador con la demostración que realiza en tiempo real, se escucha su voz y se acompaña de la imagen a través de webcam del ponente, ubicada en una esquina de la pantalla.  El software permite interactuar a los asistentes enviando consultas mediante un chat, e incluso mediante voz, adjuntar materiales didácticos complementarios para resolver consultas o a modo de ejemplos, realizar demos en tiempo real sobre el software que se está presentando para aclarar alguna duda, emplear una pizarra, realizar y presentar gráficos, etc.

¿Para qué sirve un webinar?
Al ser una comunicación de uno a muchos y poder transmitirse a cualquier parte del mundo, tiene muchas utilidades:

Ayudar a crear una relación más cercana con clientes actuales o potenciales (estén donde estén).

Dar formación para un determinado sector profesional.

Hacer conferencias de prensa.

Presentar información a grandes audiencias.

Compartir conocimiento y posicionarte como experto en un tema concreto.

Hacer demostraciones del funcionamiento de un software, una aplicación, un producto, etc.

Como la sesión se graba, luego puede compartirse con las personas que no hayan podido asistir.

También sirven  para hacer cursos online y son  un medio innovador para capacitadores, asesores, redes de trabajo, coaching, seminarios, talleres y educación distancia.

Ventajas
Existen algunas ventajas que puedes encontrar en los Webinar, los cuales se describen a continuación:

Sencillez, ya que ofrece herramientas estandarizadas y muy intuitivas de usar para facilitar la asistencia virtual.
Interacción: Tan solo se necesita un dispositivo para que cualquier persona pueda acceder a una junta.
Compartir: Todos los participantes pueden mostrar y compartir documentos, presentaciones y/o aplicaciones.
Colaborar: La colaboración está abierta a cualquier persona que desee escuchar y participar en los Webinar.
Maximizar: Ahorraras recursos y costos de los viajes, además del tiempo de los participantes.
Pero las conferencias por Internet, también te pueden ayudar cuando necesites hacer una capacitación, o brindar soporte para tus clientes.

Desventajas

Se requiere la instalación y configuración de algún software en el ordenador del asistente.

los presentadores no perciben las señales de las personas de forma visual que le pueden ayudar a apoyar las comunicaciones interpersonales.

Tener que aprender a usar unos mandos de ordenador adicionales.

Se debe trabajar con encuestas y ver comentarios de audiencia. 

El empleo de ordenadores y de Internet también introduce más complejidad y la posibilidad de equivocarse técnicamente.

Es preciso disponer de conexiones a Internet rápidas tanto para el presentador como para los miembros de su audiencia. 

Ken Molay dice:"La gente con conexiones lentas, viejos ordenadores u ordenadores sobrecargados que controlan muchos usos puede tener problemas para ver y oír la información claramente".

Herramientas
Estas son algunas de las herramientas disponibles en el mercado para crear un webinar:

Go To Webinar Creado por Citrix, es el servicio más usado para realizar conferencias online, integrado con los productos de Microsoft como Outlook o PWP. La suscripción es por pago, es uno de los más utilizados comercialmente por su buena calidad y resultados. Citrix desarrolla también WebToMeeting y WebToTraining para reuniones y formación, respectivamente.

Adobe Connect, orientado sólo a empresas, este software también puede utilizarse para dispositivos móviles, como las tabletas.








WebEx Meeting Center, Cisco, ofrece esta  herramienta por pago ilimitado,  la ventaja es que no exige instalación alguna, ya que el acceso es vía web, e incluye otras funciones como acceso remoto al equipo del cliente simplemente a través de una URL.

Anymeeting, El servicio es gratuito hasta 200 asistentes, además de muy fácil de usar. Permite programar los encuentros, compartir lo que sucede en el escritorio del ponente, incluye chat, encuestas, grabación del encuentro e incluso vender tickets para asistentes pagando mediante PayPal.

ZipCast es gratuito, no es necesario instalar ningún tipo de software. Pertenece a Slideshare y genera el webinar a partir del propio PowerPoint colgado en esta web. Las desventajas son que los asistentes deben tener cuenta en Slideshare y no graba automáticamente, hay que emplear un programa desde el propio ordenador que permita la captura de la pantalla y el audio.

Existen otras opciones como Ustream, un servicio de vídeo streaming en directo, o Fuze Meeting que además permite realizar reuniones en línea con el iPad.




Referencias

Tomado de:
http://www.cecarm.com/servlet/s.Sl?METHOD=DETALLENOTICIA&sit=c,731,m,2628&id=32651
http://nataliagomezdelpozuelo.com/2013/03/04/como-hacer-un-buen-webinar/
http://conferenciasenlinea.com/ventajas-webinar/